Come creare una linea temporale usando Google Docs e altri strumenti gratuiti (+9 modelli gratuiti)

Tutto è più facile da capire quando è visuale, soprattutto quando si tratta di programmi, scadenze e linee temporali. Nella gestione dei progetti, una linea temporale è uno degli strumenti più potenti per integrare elementi visivi. Ti aiuta a organizzare le attività, monitorare i progressi e ottenere una panoramica chiara dello stato del tuo progetto.

In questo articolo imparerai come creare la tua linea temporale e abbiamo raccolto 9 modelli pronti per Google Docs, Google Sheets e Microsoft Office — oltre ad altre risorse online per rendere il processo ancora più semplice.

Cosa include una linea temporale?

Una linea temporale è uno strumento completo che aiuta a organizzare i progetti incorporando diversi elementi chiave:

Tipi di linee temporali

Le linee temporali possono avere diversi formati, come diagrammi di Gantt, flowchart o semplici elenchi, a seconda della complessità del progetto e delle preferenze del team.

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è una linea temporale molto usata nella gestione dei progetti per rappresentare visualmente le attività e la loro durata tramite barre. È ideale per progetti complessi, poiché mostra chiaramente le date di inizio e fine di ogni attività.

Roadmap

Utilizzata per delineare piani strategici e traguardi nel tempo, la roadmap è spesso applicata nello sviluppo del business o nei lanci di prodotto.

✔️ Offre una panoramica ad alto livello degli obiettivi chiave e delle pietre miliari, aiutando il team a mantenere il focus sui goal a lungo termine.

Linea temporale cronologica

Questo tipo di linea temporale mostra gli eventi nell’ordine in cui si sono verificati, ideale per contesti storici o biografici.

✔️ È semplice e si concentra sulla sequenza degli eventi piuttosto che sulla loro durata.

Linea temporale interattiva

Dynamic e online, le linee temporali interattive sono particolarmente utili per scopi educativi o informativi, offrendo un modo coinvolgente di presentare sequenze complesse di eventi.

✔️ Permettono agli utenti di esplorare informazioni dettagliate su ogni evento.

Come creare una linea temporale in Google Docs

Creare una linea temporale in Google Docs è semplice ed efficace. Segui questi quattro passaggi:

1. Apri un nuovo documento

• Vai su Google Docs.
• Fai clic su + Vuoto per iniziare un nuovo documento.

2. Seleziona “Disegno”

• Nel menu in alto clicca Inserisci > Disegno > + Nuovo.
• Si aprirà la tavola da disegno per creare la tua linea temporale.

3. Aggiungi forme e linee

• Usa lo strumento Forma per aggiungere rettangoli o cerchi per ogni evento.
• Usa lo strumento Linea o Freccia per collegare le forme e mostrare la progressione.
• Aggiungi caselle di testo dentro o accanto a ogni forma per date e descrizioni.

4. Completa la linea temporale

• Quando sei soddisfatto, fai clic su Salva e chiudi.
• La tua linea temporale apparirà nel documento; ridimensionala o spostala a piacere.

Tutto è più facile da comprendere quando è visuale—soprattutto quando si tratta di programmi, scadenze e linee temporali. Nella gestione dei progetti, una linea temporale è uno degli strumenti più potenti per integrare elementi visivi. Ti aiuta a organizzare le attività, monitorare i progressi e ottenere una panoramica chiara dello stato del tuo progetto.

In questo articolo imparerai come creare la tua linea temporale e abbiamo raccolto 9 modelli pronti per Google Docs, Google Sheets e Microsoft Office—oltre ad altre risorse online per rendere il processo ancora più semplice.

Cosa include una linea temporale?

Una linea temporale è uno strumento completo che aiuta a organizzare i progetti includendo diversi elementi chiave:

Tipi di linee temporali

Le linee temporali possono assumere vari formati, come diagrammi di Gantt, flowchart o semplici elenchi, a seconda della complessità del progetto e delle preferenze del team.

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è una linea temporale molto utilizzata nella gestione dei progetti per rappresentare visivamente le attività e la loro durata mediante barre. È particolarmente utile per progetti complessi, poiché mostra chiaramente le date di inizio e fine di ogni attività.

Come creare una linea temporale in Google Docs

Creare una linea temporale in Google Docs è semplice ed efficace. Segui questi quattro passaggi:

1. Apri un nuovo documento

• Vai su Google Docs.
• Fai clic su + Vuoto per creare un nuovo documento.

2. Seleziona “Disegno”

• Nel menu in alto, clicca Inserisci > Disegno > + Nuovo.
• Si aprirà l’area di disegno in cui potrai creare la tua linea temporale.

3. Aggiungi forme e linee

• Usa lo strumento Forma per inserire rettangoli o cerchi per ogni evento.
• Usa lo strumento Linea o Freccia per collegare le forme e mostrare la sequenza.
• Aggiungi caselle di testo all’interno o accanto a ogni forma per inserire date e descrizioni.

4. Completa la linea temporale

• Quando sei soddisfatto del risultato, clicca Salva e chiudi.
• La linea temporale apparirà nel documento. Puoi ridimensionarla o spostarla dove preferisci.

Modelli gratuiti e pronti all’uso

Con così tanti modelli pronti all’uso, creare una linea temporale è molto più semplice che partire da zero. Invece di realizzarne uno in Google Docs, ti consigliamo di utilizzare uno dei modelli seguenti.

Ecco 9 esempi di modelli di linee temporali per diversi settori e usi, ciascuno con punti di forza specifici. Puoi accedervi o scaricarli qui sotto:

Modelli gratuiti e pronti all’uso

Con così tanti modelli già pronti, creare una linea temporale è molto più semplice che partire da zero. Invece di realizzarne una in Google Docs, ti consigliamo di usare uno dei seguenti modelli.

Ecco 9 esempi di modelli di linee temporali per diversi settori e scopi, ciascuno con punti di forza specifici. Puoi accedervi o scaricarli qui sotto:

Modello timeline per campagna marketing

🔗 Uso principale: Pianificazione ed esecuzione efficaci di campagne di marketing.
🔗 Punti di forza: Organizza fasi come pianificazione, esecuzione e valutazione, assicurando che tutte le attività siano allineate.
Dai un’occhiata al Marketing Campaign Timeline Template di Miro per un esempio dettagliato.

Modello timeline annuale

🔗 Uso principale: Tracciare e gestire i progetti su un periodo di 12 mesi.
🔗 Punti di forza: Ottimo per monitorare i progressi, fissare scadenze realistiche e tenere tutti aggiornati sullo stato del progetto.

Modello operazioni mensili (JustFreeSlide)

🔗 Uso principale: Gestione delle attività aziendali ricorrenti.
🔗 Punti di forza: Tiene traccia delle attività mensili e assicura il corretto svolgimento dei processi.

Modello planning eventi (Smartsheet)

🔗 Uso principale: Allineamento del team e monitoraggio dei progressi nella pianificazione eventi.
🔗 Punti di forza: Include diapositive per timeline a 30, 60 e 90 giorni, con possibilità di codifica colore.

Come creare una linea temporale in Google Docs

Creare una linea temporale in Google Docs è semplice ed efficace. Segui questi quattro passaggi:

1. Apri un nuovo documento

• Vai su Google Docs.
• Fai clic su + Vuoto per avviare un nuovo documento.

2. Seleziona “Disegno”

• Nel menu in alto, clicca Inserisci > Disegno > + Nuovo.
• Si aprirà il canvas di disegno dove potrai creare la tua linea temporale.

3. Aggiungi forme e linee

• Usa lo strumento Forma per inserire rettangoli o cerchi per ogni evento.
• Usa lo strumento Linea o Freccia per collegare le forme e mostrare la sequenza temporale.
• Aggiungi caselle di testo all’interno o accanto alle forme per inserire date e descrizioni.

4. Completa la linea temporale

• Quando sei soddisfatto, clicca Salva e chiudi.
• La linea temporale comparirà nel documento; puoi ridimensionarla o riposizionarla a piacere.

Modelli gratuiti e pronti all’uso

Con così tanti modelli già pronti, creare una linea temporale è molto più semplice che partire da zero. Invece di realizzarne una in Google Docs, ti consigliamo di usare uno dei seguenti modelli:

Modello timeline per campagna marketing

🔗 Uso principale: Pianificazione ed esecuzione di campagne di marketing.
🔗 Punti di forza: Organizza fasi come pianificazione, esecuzione e valutazione, assicurando la coerenza delle attività.
Dai un’occhiata al Marketing Campaign Timeline Template di Miro per un esempio dettagliato.

Modello linea temporale progetto edile

🔗 Uso principale: Programmazione delle consegne per un progetto edile in ordine cronologico.
🔗 Punti di forza: Include attività modificabili (ad esempio demolizione, strutture, impianti elettrici) e consente di monitorare visivamente date di scadenza, durate e stati.

Roadmap per lancio prodotto

🔗 Uso principale: Definizione delle pietre miliari strategiche per il lancio di nuovi prodotti.
🔗 Punti di forza: Allinea i team di marketing, sviluppo e vendite con una roadmap chiara fino al lancio.

Modello linea temporale produzione (SweetProcess)

🔗 Uso principale: Ottimizzazione della pianificazione produttiva, dalla concezione alla distribuzione.
🔗 Punti di forza: Delinea pietre miliari chiare per ogni fase produttiva e tiene informato il team sui ruoli e le scadenze.

Modello gestione dei rischi

🔗 Uso principale: Preparazione, gestione e recupero nelle situazioni di crisi.
🔗 Punti di forza: Organizza visivamente le fasi di preparazione, risposta immediata, comunicazione e recupero.

Modello settimanale generico (OfficeTimeline)

🔗 Uso principale: Gestione generale dei progetti di ogni tipo.
🔗 Punti di forza: Struttura semplice per organizzare le attività settimanali, adatta a vari progetti.

Consigli per creare una linea temporale

Creare una linea temporale efficace richiede una pianificazione accurata e attenzione ai dettagli. Ecco alcuni consigli: