CARTELLINI ORARI

Gestione dei dati di timbratura dei dipendenti: conformità legale senza sforzo.

Semplifica la conformità legale con la raccolta, l'accesso e l'archiviazione precisi dei dati di timbratura dei dipendenti.

  • timecard

Automatico

Genera automaticamente i cartellini orari con precisione grazie alle registrazioni di tempo.

Promemoria

Ricevi promemoria via email per assicurarti che i cartellini orari dei dipendenti siano sempre completi e aggiornati.

Notifiche

Invia notifiche via email agli amministratori per informarli dei cartellini orari dei dipendenti in sospeso da approvare

CONSIGLIATO E UTILIZZATO DA AZIENDE DI OGNI DIMENSIONE

  • SSL
  • MCI
  • MoMA
  • OpenStax
  • PlayPass
  • Smartsheet

SOFTWARE PER I CARTELLINI ORARI

Automatizza la gestione dei cartellini orari del tuo team con facilità

Semplifica la gestione dei cartellini orari del tuo team con i cartellini online automaticamente creati in base alle registrazioni dei dipendenti. Risparmia tempo e sforzo nella compilazione e nel controllo dei cartellini orari manualmente.

time cards

Creazione automatica

Semplifica la gestione dei cartellini orari mensili con il nostro processo automatizzato di generazione e revisione. Analizziamo le registrazioni di tempo di ciascun dipendente in base ai loro orari di lavoro e creiamo automaticamente i loro cartellini orari mensili.

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Invio facile

Una volta verificato che i cartellini siano accurati, i dipendenti possono inviarli con facilità. Inoltre, possono controllare lo stato dei loro cartellini e utilizzare il pulsante di ripristino dell'invio nel caso in cui un cartellino orario precedentemente inviato necessiti di modifiche. Garantiamo un'esperienza semplice e fluida per i dipendenti, consentendo loro di gestire i loro cartellini in modo efficace e corretto.

share report

Archiviazione, esportazione e report

Massimizza la flessibilità e la conformità con la possibilità di esportare i cartellini orari dei dipendenti in diversi formati, come PDF, CSV o XLS. In questo modo, puoi conservare e condividere i report in modo semplice e veloce.

TIMBRATURA SEMPLIFICATA

Gestisci gli orari di lavoro del tuo team in modo semplice ed efficiente

Semplifica la gestione degli orari di ingresso/uscita, delle pause, delle assenze, dei permessi retribuiti e degli straordinari del tuo team utilizzando le registrazioni di tempo. La nostra soluzione ti consente di gestire in modo efficiente tutti questi aspetti senza alcuno sforzo.

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Registrazione di ingresso/uscita

Migliora la precisione dei cartellini orari grazie alle registrazioni di tempo del tuo team.

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Approvazione collettiva dei cartellini

Ottimizza l’approvazione dei cartellini orari dei dipendenti grazie alla gestione collettiva da parte degli amministratori del workspace.

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Permessi retribuiti e straordinari

Gestione semplice e automatica dei permessi retribuiti e degli straordinari nei cartellini orari.

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Rilevamento automatico delle pause

Rilevazione automatica delle pause nei cartellini orari basata sull’intervallo tra le voci di tempo registrate.

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Notifiche mensile

Notifiche mensili via email per gli amministratori del workspace con le schede presenze generate in attesa di approvazione.

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Multi-device

Check-in/out semplice e comodo tramite smartphone o integrazione diretta con Slack e Microsoft Teams.

TRACCIAMENTO DELLE PRESENZE

Ottimizza la produttività del tuo team con un monitoraggio preciso delle presenze

Migliora la produttività e il successo del tuo team tenendo traccia delle presenze in modo accurato e affidabile.

Festività

Personalizza il calendario del tuo team con le festività o importale automaticamente

Tempo personale

Ricevi notifiche email per le richieste di assenza dei dipendenti nel tuo workspace.

Altri tipi di assenze

Personalizza i tipi di assenze per le richieste del tuo team.

rapporti di tempo

Sfrutta i Rapporti Condivisi in Tempo Reale e Programmati

Semplifica il processo di creazione dei rapporti con una soluzione completa per fatturare i clienti e riportare internamente a colleghi e partner.

Crea Rapporti

Filtra le ore fatturabili per il periodo desiderato per progetto, compito, utente o cliente, e raggruppale secondo le tue esigenze. Esporta il tuo rapporto nel formato desiderato o direttamente in una fattura da inviare ai tuoi clienti.

  • Rapporti accurati delle ore fatturabili.
  • Raggruppa i tuoi dati per migliorare il processo.
  • Esporta rapporti e fatture professionali.

Condividi Rapporti

Genera un rapporto personalizzato da condividere online tramite un link privato o pubblico. Crea rapporti professionali con colori, motivi e grafici eleganti. Visualizza i dati più recenti disponibili con i Rapporti Condivisi in Tempo Reale.

  • Rapporti professionali e personalizzati.
  • Condividi rapporti online con un link.
  • Affidati ai dati più recenti disponibili.

Programma Rapporti

Automatizza il tuo processo di creazione dei rapporti con i rapporti condivisi programmati.
Programma i tuoi rapporti per essere inviati automaticamente ai clienti e ai colleghi per semplificare la chiusura di fine mese.

  • Programma rapporti periodici.
  • Automatizza la creazione di rapporti per i clienti.
  • Semplifica la chiusura di fine mese.

INTEGRAZIONI

Aggiungi il Tracciamento del Tempo alle App che Usi Ogni Giorno

Sincronizza TrackingTime con gli strumenti che il tuo team utilizza quotidianamente per adattarsi alle loro abitudini di lavoro. In questo modo, possono tenere traccia di ogni minuto senza dover cambiare app.

  • Questa app è un salvavita! Con TrackingTime, posso facilmente impostare le tempistiche dei progetti e monitorare i progressi del mio team. La possibilità di creare fogli di lavoro dettagliati e rapporti aziendali per i clienti è rivoluzionaria.

    Frances F. - Project Manager su nachonacho.com

  • TrackingTime è stato incredibilmente comodo da usare; il suo design semplice lo rende accessibile a chiunque. Le funzionalità erano eccellenti e i rapporti hanno fornito intuizioni inestimabili sulla mia produttività.

    Emmanuella - Sonographer su capterra.com

  • TrackingTime mantiene il mio team e i progetti in carreggiata. Ci risparmia ore di mal di testa e facilita il lavoro da remoto. Eccellente.

    Anne S. - CEO su nachonacho.com

TESTIMONIANZE - OTTIME RECENSIONI

Affidato da Tutti i Tipi di Clienti

Crediamo che il successo dei nostri clienti sia il nostro successo, e ci impegniamo a fare tutto il possibile per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi. Siamo orgogliosi di assisterli nelle loro sfide quotidiane per migliorare le loro giornate lavorative e apprezziamo il loro feedback positivo.

Lascia il tuo feedback

APP PER IL TRACCIAMENTO DEL TEMPO

Traccia il Tempo, Non le Persone

Utenti illimitati,
anche con il nostro piano gratuito!

Libera la produttività del tuo team con il monitoraggio automatico del tempo

FAQ

Domande frequenti

Ottieni risposte a tutte le tue domande sul nostro servizio e sui nostri piani.

Posso sostituire le mie schede cartacee con un sistema online?

Assolutamente! Passare a un sistema di schede orarie online è semplice ed economico. Gli strumenti moderni offrono interfacce intuitive e funzionalità come timbrature automatiche, report conformi alle normative e accesso remoto. Molte soluzioni includono anche versioni di prova gratuite per aiutare le aziende a fare il passaggio con sicurezza.

Le schede orarie online sono adatte alle piccole imprese?

Sì, le schede orarie online sono ideali per le piccole imprese. Spesso includono piani gratuiti o a basso costo pensati per team più piccoli. Eliminando la necessità di materiali fisici e calcoli manuali, i sistemi online permettono alle piccole imprese di concentrarsi di più sulla crescita e meno sulle attività amministrative.

Ci sono costi ricorrenti con le schede cartacee?

Sì, le schede cartacee comportano costi ricorrenti per materiali come carta, inchiostro e manutenzione dell’orologio marcatempo. Le schede online eliminano questi costi e offrono piani in abbonamento spesso più convenienti a lungo termine.

Le schede orarie online sono migliori di quelle cartacee?

Sì, le schede orarie online sono molto più efficienti e affidabili di quelle cartacee. Automatizzano il monitoraggio delle ore, eliminano errori manuali e forniscono dati in tempo reale accessibili ovunque. I sistemi online si integrano inoltre perfettamente con il software per le buste paga, risparmiando tempo e riducendo il lavoro amministrativo.

Quali sono gli svantaggi delle schede cartacee?

Le schede cartacee richiedono timbrature manuali, il che può causare errori come timbrature mancanti o inserimenti sbagliati. Richiedono inoltre un notevole controllo amministrativo per calcolare le ore, monitorare gli straordinari e garantire la conformità alle leggi sul lavoro. Infine, archiviare e gestire i documenti cartacei può essere ingombrante e soggetto a smarrimento o danni.

Perché dovrei passare dalle schede cartacee a quelle online?

Passare alle schede orarie online ti fa risparmiare tempo e denaro automatizzando i processi manuali, riducendo gli errori e offrendo soluzioni scalabili per team in crescita. A differenza delle schede cartacee, i sistemi online offrono archiviazione sicura nel cloud e accesso immediato ai report, garantendo conformità ed efficienza.

Come funziona la creazione automatica delle schede orarie?

TrackingTime genera le schede orarie direttamente dalle registrazioni degli orari dei dipendenti, eliminando l’inserimento manuale e garantendo l’accuratezza.

I dipendenti possono inviare facilmente le proprie schede orarie?

Sì, i dipendenti possono rivedere e verificare i propri inserimenti prima dell’invio. La funzione “annulla invio” di TrackingTime consente di apportare modifiche alle schede inviate, offrendo un maggiore controllo sulle ore di lavoro.

È possibile esportare i dati delle schede orarie?

Certamente, TrackingTime consente agli utenti di salvare ed esportare le schede orarie in formato PDF, CSV o XLS, facilitando la condivisione con HR, contabilità o team legali.

TrackingTime si integra con strumenti di gestione progetti?

Sì, TrackingTime si integra perfettamente con strumenti di gestione progetti come Asana, Trello e Basecamp, consentendo agli utenti di monitorare il tempo direttamente dalle piattaforme preferite.

TrackingTime può integrarsi con strumenti di comunicazione?

Assolutamente, TrackingTime si integra con piattaforme di comunicazione come Slack e Microsoft Teams, permettendo ai team di registrare e monitorare il tempo con facilità mentre collaborano.

TrackingTime supporta l’integrazione con software di contabilità e paghe?

Sì, TrackingTime si integra con software di contabilità e paghe popolari, facilitando il trasferimento dei dati di monitoraggio del tempo per fatturazione e gestione delle paghe.

Come si confrontano le schede online con quelle cartacee in termini di conformità legale?

Le schede orarie online sono progettate per soddisfare i requisiti delle leggi sul lavoro monitorando con precisione le ore dei dipendenti e generando report conformi. Le schede cartacee, invece, sono soggette a errori umani che possono portare a registrazioni incomplete o imprecise, mettendo a rischio l’azienda.

Le schede online possono aiutare a prevenire il buddy punching?

Sì, le schede online includono spesso funzionalità avanzate come l’autenticazione biometrica o il geotagging, che prevengono il buddy punching e garantiscono un monitoraggio accurato. Le schede cartacee mancano di queste protezioni, rendendole più vulnerabili ad abusi.

Le schede online sono sicure per l’archiviazione e gli audit?

Sì, le schede orarie online archiviano i dati in modo sicuro nel cloud, proteggendoli da perdita, furto o danni. Questo tipo di archiviazione facilita il recupero delle registrazioni per gli audit e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e alle normative di settore.