Onboard come un professionista: il piano di 30-60-90 giorni spiegato (+Modelli gratuiti)
I primi giorni in un nuovo lavoro sono entusiasmanti ma anche decisivi. È vantaggioso sia per i nuovi assunti che per l’azienda seguire un piano di 30-60-90 giorni. I nuovi assunti hanno bisogno di tempo per capire se il ruolo è adatto loro, mentre l’azienda deve valutare le loro prestazioni e offrire un’esperienza di onboarding strutturata.
Un piano di 30-60-90 giorni aiuta ad accelerare la transizione da nuovo assunto a membro produttivo del team individuando precocemente le potenziali criticità.
Piano di 30-60-90 Giorni
- Comprendere il Piano di 30-60-90 Giorni
- Componenti Chiave di un Piano di 30-60-90 Giorni
- Non Avvantaggia Solo i Dipendenti
- Le Tre Fasi Spiegate
- Tipi di Piani di 30-60-90 Giorni
- Modelli ed Esempi di Piani di 30-60-90 Giorni
- Cosa fare se nessuno dei modelli sopra funziona per te?
- Come personalizzare un piano di 30-60-90 giorni per massimizzare l’impatto?
- Bilanciare vittorie a breve termine con obiettivi a lungo termine
- Errori comuni da evitare
- Strumenti e risorse complementari per massimizzare il tuo piano di 90 giorni
Le ricerche dimostrano che il 69% dei dipendenti è più propenso a restare in azienda per almeno tre anni se vive un’esperienza di onboarding eccellente. Inoltre, un onboarding efficace può aumentare la produttività di oltre il 70%.
Questo articolo esplorerà in profondità il piano di 30-60-90 giorni, evidenziandone i benefici per dipendenti e aziende, presentando modelli utili e condividendo consigli su come implementarlo efficacemente.
Comprendere il Piano di 30-60-90 Giorni
Un piano di 30-60-90 giorni, comunemente noto come piano di 90 giorni, è un quadro strutturato che definisce obiettivi e traguardi specifici per i dipendenti nei primi tre mesi in un nuovo ruolo. Questo piano aiuta le persone a concentrarsi su apprendimento, contributo e miglioramento sistematico delle prestazioni.
Lo scopo principale di un piano di 30-60-90 giorni è suddividere il processo di onboarding o transizione in fasi gestibili:
✅ Nei primi 30 giorni, l’attenzione è su apprendimento dell’azienda, del ruolo e delle dinamiche di team.
✅ I successivi 30 giorni (31–60) sono dedicati all’applicazione delle conoscenze acquisite nella fase iniziale.
✅ Gli ultimi 30 giorni (61–90) si concentrano sull’ottimizzazione delle prestazioni, perfezionando processi e ottenendo risultati misurabili.
Componenti Chiave di un Piano di 30-60-90 Giorni
Un piano di 30-60-90 giorni ben strutturato include generalmente i seguenti elementi:
- Obiettivi SMART: obiettivi Specifici, Misurabili, Achievibili, Rilevanti e Temporizzati, adattati al ruolo.
- Attività: passaggi chiari su come raggiungere ogni obiettivo entro i tempi stabiliti.
- Metriche di Successo: criteri utilizzati per valutare i progressi e i risultati.
- Meccanismi di Feedback: incontri regolari con i manager per discutere sfide e apportare eventuali aggiustamenti al piano.
Non Avvantaggia Solo i Dipendenti
Più di metà dei nuovi assunti decide se ha trovato il lavoro giusto entro il primo mese, e il 29% lo sa entro la prima settimana. Questo sottolinea l’importanza di una solida esperienza iniziale.
I vantaggi del piano di 30-60-90 giorni per i dipendenti sono i seguenti:
✅ Aspettative Chiare: riducono l’incertezza definendo priorità e risultati attesi.
✅ Apprendimento Rapido: facilitano un rapido adattamento al ruolo e alla cultura aziendale.
✅ Maggiore Fiducia: il raggiungimento di obiettivi misurabili aumenta motivazione e autostima.
Per i datori di lavoro, i benefici includono:
✅ Onboarding fluido: semplifica l’integrazione risparmiando tempo e risorse.
✅ Aumento della Produttività: piani chiari eliminano confusione, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti significativi.
✅ Individuazione Precoce delle Problemi: aiutano i manager a identificare rapidamente lacune di competenze e sfide, consentendo un supporto tempestivo.
Le Tre Fasi Spiegate
Il piano di 30-60-90 giorni è strutturato in tre fasi distinte, ciascuna delle quali si basa sulla precedente per garantire un’integrazione fluida del nuovo dipendente e un contributo significativo all’azienda.
🎯 Fase dei 30 Giorni: Apprendimento e Orientamento
Durante l’onboarding, i nuovi dipendenti parteciperanno a sessioni di orientamento e formazione, affiancheranno colleghi esperti e esamineranno politiche aziendali, procedure e offerte. Configureranno inoltre account e permessi necessari per il loro ruolo.
Obiettivi Chiave:
- Sviluppare una comprensione completa del ruolo, dell’azienda e del settore.
- Stabilire relazioni iniziali con membri del team e stakeholder chiave.
- Familiarizzarsi con strumenti, processi e sistemi essenziali.
🎯 Fase dei 60 Giorni: Contributo e Implementazione
Questa fase segna la transizione dall’apprendimento all’azione. I dipendenti iniziano ad applicare le conoscenze acquisite nei primi 30 giorni alle attività quotidiane, assumono maggiori responsabilità e contribuiscono attivamente ai progetti del team identificando aree in cui possono avere un impatto immediato.
Costruire relazioni è fondamentale per la crescita professionale. Ampliare la rete oltre il proprio team diretto—cercando opportunità di mentorship e partecipando a riunioni cross-funzionali—offre prospettive diverse e connessioni di valore.
🎯 Fase dei 90 Giorni: Guida e Ottimizzazione
Nell’ultima fase, l’attenzione si sposta sulla leadership e sull’ottimizzazione. I dipendenti prendono l’iniziativa proponendo nuove idee, suggerendo miglioramenti ai processi e offrendosi volontari per responsabilità aggiuntive—dimostrando leadership indipendentemente dal ruolo.
Misurare i progressi è essenziale. Ciò comporta rivedere gli obiettivi precedentemente stabiliti, raccogliere feedback da colleghi e supervisori e identificare aree di ulteriore crescita. Inoltre, allineare gli obiettivi di carriera personali con quelli dell’organizzazione garantisce un successo a lungo termine.
| Fase | Come aiuta TrackingTime | Attività Chiave |
|---|---|---|
| 📅 30 Giorni (Apprendimento e Comprensione) | Suddivisione dei Compiti e Allocazione del Tempo | ✅ Registra il tempo dedicato a onboarding, formazione e ricerca. ✅ Monitora le ore dedicate allo sviluppo delle competenze, come il completamento dei moduli di formazione. |
| 📅 60 Giorni (Strategia e Contributo) | Gestione Progetti e Scadenze | ✅ Monitora l’avanzamento delle implementazioni di progetto. ✅ Registra il tempo speso per outreach clienti, collaborazione di team e ottimizzazione dei processi. |
| 📅 90 Giorni (Esecuzione e Leadership) | Misurazione delle Prestazioni e Reporting | ✅ Genera report temporali per identificare aree di miglioramento. ✅ Monitora l’efficienza delle funzioni chiave, incluso l’impatto sui ricavi e la produttività del team. |
Tipi di Piani di 30-60-90 Giorni
Sebbene il piano di 30-60-90 giorni sia più comunemente usato per l’onboarding dei nuovi assunti, i dipendenti necessitano di struttura anche quando passano a nuovi ruoli. Alcuni potrebbero aver bisogno di un piano per prepararsi a una posizione manageriale, mentre altri potrebbero concentrarsi sul miglioramento delle competenze esistenti. Di seguito alcuni tipi chiave di piani di 30-60-90 giorni oltre all’onboarding:
| Tipo di Piano di 30-60-90 Giorni | Focalizzazione | Componenti Chiave |
|---|---|---|
| Piani di Onboarding per Nuovi Assunti | Integrazione dei nuovi dipendenti | – Apprendimento della cultura aziendale, politiche e procedure – Comprensione delle responsabilità lavorative – Costruzione di relazioni – Completamento della formazione |
| Piani di Vendita | Rappresentanti di vendita o nuovi territori | – Ricerca prodotto e mercato – Costruzione del database prospect – Sviluppo di strategie di outreach – Definizione e raggiungimento degli obiettivi di vendita |
| Piani di Gestione | Nuovi manager o in transizione | – Valutazione del team e definizione degli obiettivi – Stabilire protocolli di comunicazione – Valutazione delle prestazioni – Sviluppo di strategie e ottimizzazione dei processi |
| Piani Specifici di Progetto | Dipendenti che guidano nuovi progetti o iniziative | – Definizione dell’ambito e degli obiettivi del progetto – Coinvolgimento degli stakeholder – Allocazione delle risorse – Valutazione e mitigazione dei rischi |
| Piani di Miglioramento delle Prestazioni | Supporto ai dipendenti in difficoltà | – Identificazione delle aree di miglioramento – Definizione di obiettivi di performance – Azioni di sviluppo delle competenze – Check-in regolari e valutazioni del progresso |
Modelli ed Esempi di Piani di 30-60-90 Giorni
In questa sezione esploreremo modelli pronti all’uso di esperti del settore e come applicarli efficacemente.
1. Piano Standard di 90 Giorni di Substack
Questo modello di Google Docs enfatizza trasparenza e allineamento nei nuovi ruoli, rendendolo particolarmente utile per i leader.
Si concentra sulla definizione di priorità mensili chiare—Apprendimento, Allineamento ed Esecuzione—promuovendo una comunicazione efficace con il team e rafforzando la fiducia mantenendo gli impegni.
2. Modelli Multifunzione di Piani di 30-60-90 Giorni di GetGuru
Questo modello personalizzabile è adatto a vari scenari, inclusi onboarding, vendite e ruoli manageriali.
Offre un formato strutturato per delineare obiettivi, attività e metriche all’interno del framework dei 30-60-90 giorni, suddiviso in settimane per maggiore chiarezza. Questo assicura una transizione fluida e definisce aspettative chiare durante tutto il processo.
3. Piano Trimestrale per Team di Venngage
Questo modello si concentra sulla definizione degli obiettivi e sul raggiungimento dei risultati nei primi tre mesi di un nuovo ruolo. Aiuta i nuovi membri del team ad apprendere i processi aziendali, comprendere le responsabilità e iniziare ad avere impatto rapidamente.
4. Piano di 90 Giorni di ProjectManager per Nuovi Dipendenti e Manager
Questo modello è progettato per aiutare nuovi dipendenti o manager a fare una forte prima impressione.
Può essere utilizzato in varie situazioni, incluso l’avvio di un nuovo ruolo, il lancio di un nuovo progetto o la creazione di un piano d’azione professionale.
5. Modello di Piano di 90 Giorni per Nuovi Assunti di AIHR
Per i manager in transizione verso ruoli di leadership, questo modello include valutazioni del team, strategie di comunicazione e miglioramento dei processi.
Cosa fare se nessuno dei modelli sopra funziona per te?
Ora che hai un’idea generale del piano di 30-60-90 giorni, non è necessario usare uno dei modelli sopra.
Puoi crearne uno tu stesso e personalizzarlo in base alle tue esigenze. A seconda dei dettagli che vuoi includere, puoi usare strumenti semplici come Word, Excel, Google Docs o Google Sheets (specialmente se devi condividerlo e ricevere feedback). Se lo presenti ad altri, PowerPoint può funzionare bene. Puoi anche utilizzare strumenti come Trello o ClickUp se già li usi nel tuo team. La scelta è tua!
Come personalizzare un piano di 30-60-90 giorni per massimizzare l’impatto?
Che tu decida di usare uno dei modelli pronti o di crearne uno tuo, ecco i passaggi da seguire:
| Passaggio | Descrizione |
|---|---|
| Bozza di un Modello | Usa un modello predefinito o personalizzato che includa sezioni per obiettivi, azioni e tipi di traguardi a 30, 60 e 90 giorni. |
| Definire gli Obiettivi | Definisci obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Achievibili, Rilevanti, Temporizzati) categorizzati come obiettivi di apprendimento, performance o personali. |
| Identificare i Traguardi a 30 Giorni | Concentrati sull’apprendimento dell’azienda e del ruolo. Evidenzia obiettivi di conoscenza o apprendimento. |
| Identificare i Traguardi a 60 Giorni | Concentrati sul contributo alla mission aziendale usando le conoscenze acquisite nei primi 30 giorni. |
| Identificare i Traguardi a 90 Giorni | Migliora i contributi in base all’esperienza e alle conoscenze acquisite nei primi 60 giorni. |
| Creare Attività | Scomponi gli obiettivi in passi azionabili, misurabili e realistici. |
| Rivedere il Tuo Approccio | Adatta gli obiettivi secondo necessità e rivedili con gli stakeholder chiave. |
| Tenere Riunioni 1:1 con gli Stakeholder | Partecipa a conversazioni significative con supervisori e stakeholder per costruire relazioni e feedback. |
Bilanciare vittorie a breve termine con obiettivi a lungo termine
Mentre ottenere vittorie rapide aiuta a costruire fiducia, è altrettanto importante dare priorità alla crescita sostenibile sia a breve che a lungo termine.
Harvard Business Review sottolinea che trovare un equilibrio tra impatto immediato e pianificazione strategica non solo aumenta la soddisfazione dei dipendenti ma favorisce anche migliori risultati organizzativi.
Errori comuni da evitare
❌ Stabilire Obiettivi Irrealistici
- Evita di sovraccaricare il piano con troppi obiettivi.
- Concentrati su pochi obiettivi chiave che si allineano al tuo ruolo, privilegiando la qualità rispetto alla quantità.
- Assicurati che i tuoi obiettivi siano SMART: Specifici, Misurabili, Achievibili, Rilevanti e Temporizzati.
❌ Trascurare la cultura aziendale
- Non sottovalutare l’importanza di comprendere e adattarsi alla cultura organizzativa.
- Prenditi il tempo per osservare, imparare e abbracciare i valori e le norme dell’azienda.
- Allinea le tue azioni e il tuo stile comunicativo alla cultura esistente per favorire connessioni più solide.
❌ Mancata Comunicazione dei Progressi
- Tieni informati supervisori e membri del team sui tuoi progressi.
- Condividi regolarmente aggiornamenti sui tuoi successi, sfide e prossimi passi.
- Sii proattivo nel cercare feedback e chiarimenti per rimanere allineato alle aspettative.
Strumenti e risorse complementari per massimizzare il tuo piano di 90 giorni
Puoi creare un piano di 30-60-90 giorni fin da subito, ma sfruttare gli strumenti e le risorse giuste contribuirà a garantire un’esperienza di 90 giorni più fluida ed efficace per dipendenti e aziende. Ecco alcuni strumenti preziosi per supportare il tuo percorso:
📊 Strumenti di pianificazione digitale
- Trello, Monday.com – Aiutano a suddividere il tuo piano di 30-60-90 giorni in fasi gestibili, impostare scadenze, monitorare i progressi e visualizzare i traguardi.
- Salesforce – Utile per strategie di vendita e marketing.
- Jira – Ideale per gestire piani di sviluppo prodotto.
👥 Piattaforme di collaborazione
- Slack, Microsoft Teams – Migliorano la comunicazione interdipartimentale durante la fase dei 60 giorni, cruciale per implementazione e ottimizzazione dei processi.
- Zoom, Google Meet – Organizza riunioni virtuali con gli stakeholder nella fase dei 30 giorni per comprendere i processi e favorire le relazioni.
🎓 Risorse per lo sviluppo professionale
- Coursera, LinkedIn Learning, Udemy – Corsi specifici per ruolo (ad esempio, Sviluppo della leadership per manager, Ricerca di mercato per product manager).
- BambooHR, FactorialHR, Lattice – Monitano l’engagement dei dipendenti e semplificano i processi HR durante le fasi di Operazioni e HR.
⏰ Strumenti di gestione del tempo
- TrackingTime – Registra il tempo dedicato alle attività, misura le prestazioni e automatizza i report, specialmente durante i cruciali primi 90 giorni per dipendenti e aziende.
